Ahora que has empezado a prepararte para
tener éxito asistiendo a eventos de presentación, a pensar hasta dónde quieres
llegar en el 2016 y a realizar las gestiones necesarias para contactar con
nuevos clientes y miembros de equipo, ¿cómo vas a introducir toda esta
información e ideas nuevas en un conjunto cohesivo para lograr tus objetivos? La
planificación de acciones y la fijación de metas son algunas de las formas más
productivas de lograr tu potencial como dueño de un negocio.
Existes muchas maneras de crear un plan de
acción. Cada uno es único, pero para crear el mejor plan de acción hay una
serie de medidas fundamentales que necesitas para mantenerte productivo.
Define el objetivo
Cuando empieces a planificar asegúrate de
saber exactamente a dónde te diriges. Si no estableces metas claras a corto
plazo y para un futuro a largo plazo, nunca podrás saber si tu preparación está
funcionando, o si vale la pena incluso ir a por ello en primer lugar.
CONSEJO: Cuando fijes tu objetivo y
desarrolles tu proyecto, asegúrate de llevar un registro. Ello te ayudará a
organizar tus pensamientos, a darte una idea de cómo estás progresando y a finalmente
cumplirlo.
Sé realista
Ser realista no sirve para empañar tu camino
hacia el éxito. Más bien sirve como herramienta para reducir el estrés que
puede acarrear no cumplir los plazos, las circunstancias externas o incluso
estar simplemente agotado. Ser realista te permite alcanzar metas
proactivamente sin desanimarte ante las interrupciones que inevitablemente
pueden ocurrir.
CONSEJO: Permanece realista y productivo,
fija objetivos que sean cuantificables y sencillos. El hecho de permitirte
alcanzar niveles concretos de rendimiento te mantiene motivado y con ganas de
continuar con tu plan.
Sé organizado
Esto nunca puede olvidarse. Si has
dedicado tiempo a una tarea y finalmente la has concluido, táchala. Las
confirmaciones visuales como las marcas en una lista te ayudan a controlar lo
que se ha hecho, así como lo que aún está por hacerse. Además, físicamente,
hacer una marca en una tarea es increíblemente satisfactorio.
CONSEJO: Las carpetas pueden parecer
anticuadas, pero siguen siendo muy útiles. Si tú o tu ordenador tendéis a
olvidar o traspapelar información, guardar copias en papel en carpetas es una
alternativa segura (o una copia de seguridad) de mantener tu información
importante a salvo y de fácil acceso. Eso sí, no pierdas la carpeta…
Plazos
Si no estableces plazos razonables, las
pequeñas tareas quedan aplazadas o incluso olvidadas. Cuando esto sucede puede
que te sientas con el agua al cuello en tus proyectos y termines por estresarte.
Establecer un plazo realista te ayudará y te dará tiempo suficiente para prever
situaciones. Así que si no estás seguro de cuánto tiempo puede tardar algo,
date una hora más para asegurarte. Si terminas tu tarea antes de lo esperado,
¡fantástico! Puedes pasar a la siguiente sin sentirte presionado.
CONSEJO: Incluye descansos en tu agenda. Sacar
tiempo para relajarte ayuda a tu cerebro a recuperarse y te permite mantenerte concentrado
sin sentirte agobiado. Saca tiempo para el almuerzo/café donde puedas relajarte
durante una hora.
No te detengas Una
vez hayas establecido un plan, coordinado con tu equipo (si lo requiere), y se
hayan fijado las metas, el último paso es el más sencillo e importante. ¡Continúa
trabajando!
CONSEJO: A veces, pueden surgir
imprevistos. Si sientes la necesidad, cambia las citas. No te desanimes. Repasa
y revisa tu plan pero ¡nunca abandones tu objetivo!
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